¿Qué debe llevar un presupuesto profesional?

Número de presupuesto (correlativo)
Fecha de emisión y validez
Tus datos (nombre, NIF, dirección, contacto)
Datos del cliente (razón social, CIF, contacto)
Descripción detallada de los servicios o productos
Plazo de entrega
Precio desglosado con IVA
Forma de pago propuesta
Cláusulas de aceptación, anticipo y aplazamiento
Espacio para firma del cliente

Plantilla completa lista para copiar

PRESUPUESTO Nº [P-2026-001] Fecha: [DD/MM/2026] Válido hasta: [DD/MM/2026 + 30 días] EMITE: [Tu nombre completo] NIF: [Tu NIF] Dirección: [Tu dirección] Email: [tu@email.com] Teléfono: [Tu teléfono] DESTINATARIO: [Razón social del cliente] CIF: [CIF cliente] Dirección: [Dirección] Persona de contacto: [Nombre] Email: [email contacto] DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS: 1. [Concepto detallado del servicio o producto] - Subtarea 1 - Subtarea 2 - Subtarea 3 Precio: [IMPORTE]€ 2. [Concepto 2] Precio: [IMPORTE]€ RESUMEN ECONÓMICO: Base imponible: [SUMA]€ IVA (21%): [IVA]€ TOTAL: [TOTAL]€ PLAZO DE ENTREGA: [X] días laborables desde la firma del presupuesto y abono del anticipo. FORMA DE PAGO: - 30% en la firma del presupuesto: [IMPORTE]€ - 70% a la entrega del trabajo: [IMPORTE]€ - Transferencia bancaria a IBAN [TU IBAN] CONDICIONES: 1. La aceptación del presupuesto implica la conformidad con los términos y condiciones aquí descritos. 2. En caso de impago en los plazos pactados, se aplicarán los intereses de demora previstos en la Ley 3/2004 (tipo BCE + 8 puntos porcentuales) y la indemnización fija de 40€ por costes de cobro. 3. Cualquier modificación al alcance descrito implicará una revisión del presupuesto. 4. El profesional se reserva el derecho a suspender el servicio si se acumulan más de 15 días naturales de retraso en cualquier pago. 5. Este presupuesto tiene una validez de 30 días naturales desde la fecha de emisión. ACEPTACIÓN DEL CLIENTE: He leído y acepto los términos de este presupuesto. Fecha: ___________________ Firma: ___________________ Nombre: ___________________ DNI/CIF: ___________________

Los 5 elementos que blindan tu cobro

1. Anticipo del 30-50%

Es lo MÁS importante. Filtra clientes no serios y te garantiza al menos parte del cobro.

2. Cláusula de Ley 3/2004 expresa

Aunque la ley te ampara, mencionarla expresamente disuade impagos y refuerza tu posición si hay que reclamar.

3. Cláusula de suspensión por impago

Te permite dejar de prestar el servicio sin que te demanden por incumplimiento. Imprescindible en proyectos largos.

4. Validez limitada (30 días)

Evita que un cliente acepte un presupuesto de hace 6 meses cuando los precios han subido. Te da control.

5. Firma del cliente

Un presupuesto NO firmado es difícil de defender. Un presupuesto firmado vale como contrato simplificado.

Cómo enviar el presupuesto para que te lo firmen

✓ PDF firmado digitalmente. Herramientas: Signaturit, DocuSign, SignNow (~15€/mes)
✓ Email de envío con resumen claro: tres bullets de lo que incluye, importe total y plazo
✓ CTA claro: "Si te parece bien, fírmamelo y empezamos cuanto antes"
✓ Seguimiento a los 3 días: "Hola, ¿pudiste ver el presupuesto que te mandé?"

Errores típicos en presupuestos

❌ Olvidar el IVA
❌ No pedir anticipo
❌ No poner plazo de validez (presupuesto vivo eterno)
❌ Olvidar cláusula de modificaciones (alcance abierto = trabajo extra gratis)
❌ Empezar a trabajar sin firma
❌ Aceptar pagos a 90 días en el presupuesto (la ley es 60 días B2B)