← Volver al blog
Cobros · 7 min
Domiciliación SEPA: la forma más segura de cobrar
Si cobras cuotas mensuales, alquileres, mantenimientos o suscripciones, la domiciliación SEPA reduce tu morosidad hasta un 70%. Te explico cómo funciona y cómo activarla.
¿Qué es SEPA?
SEPA (Single Euro Payments Area) es la Zona Única de Pagos en Euros que unifica las transferencias y adeudos directos entre 36 países europeos. Funciona desde 2014 con el mismo formato técnico en todos los bancos.
Tipos de SEPA
- SEPA Credit Transfer: transferencia normal. Tú envías dinero.
- SEPA Instant: transferencia en 10 segundos. Coste extra.
- SEPA Direct Debit Core (B2C): domiciliación a particulares. El cliente puede devolver el cobro hasta 8 semanas después.
- SEPA Direct Debit B2B: domiciliación entre empresas. Sin derecho a devolución (más seguro).
Cómo funciona el cobro por SEPA
- El cliente firma el mandato SEPA autorizándote a cobrarle desde su cuenta. Una vez firmado, lo conservas.
- Avisas al cliente del cobro con al menos 1 día de antelación (preaviso obligatorio). Para el primer cobro, 14 días.
- Tu banco envía la orden de cobro al banco del cliente.
- El banco del cliente carga el importe en su cuenta en la fecha indicada.
- El dinero llega a tu cuenta en 1-2 días laborables.
El mandato SEPA: qué tiene que llevar
- ✓ Identificador del acreedor (te lo da tu banco)
- ✓ Referencia única del mandato
- ✓ Datos del deudor (cliente): nombre, dirección, IBAN
- ✓ Tipo: B2C (Core) o B2B
- ✓ Periodicidad: única o recurrente
- ✓ Firma del cliente (manuscrita o digital)
- ✓ Fecha de firma
Plazos importantes
| Concepto | B2C (Core) | B2B |
|---|---|---|
| Preaviso primer cobro | 14 días naturales | 14 días |
| Preaviso cobros siguientes | 1 día | 1 día |
| Plazo presentación al banco | D-1 a D-5 según tipo | D-1 |
| Devolución por motivo | 8 semanas | 2 días |
| Devolución sin motivo | 8 semanas | No permitida |
Coste de la domiciliación SEPA
Depende de tu banco:
- Bancos tradicionales (Santander, BBVA, Sabadell, CaixaBank): 0,30€-1,50€ por adeudo
- Bancos digitales (N26, Bnext): suelen ser más caros, no todos lo ofrecen
- Stripe SEPA Debit: 1,2% por cobro (mínimo 0,25€, máximo 6€)
- GoCardless: 1% + 0,20€
Cuándo SÍ usar SEPA
- ✓ Cobros recurrentes (suscripciones, cuotas, alquileres)
- ✓ Clientes B2C habituales y conocidos
- ✓ Quieres reducir la morosidad estructural
Cuándo NO
- ❌ Facturas únicas (mejor transferencia)
- ❌ Cliente que no quiere firmar el mandato (no insistas, mala señal)
- ❌ Cobros muy grandes (mejor confirming o factoring)
¿Y si el cliente devuelve el SEPA?
En B2C tiene 8 semanas para devolver sin justificar. El banco te lo retira sin preguntar. En ese caso:
- Avisa al cliente que el cobro ha sido devuelto
- Pídele explicación y propón nuevo intento o medio alternativo
- Si no responde, factura por la operación devuelta (~3-5€) y aplica intereses de demora Ley 3/2004
- Tras 30 días, suspende el servicio si aplica